Les associations et ONG doivent rendre compte à leurs bailleurs, à leurs membres et parfois aux autorités : rapports d'activité, bilans de projets, indicateurs d'impact. Ce travail arrive souvent en fin d'année, quand l'équipe est déjà surchargée, et les données sont dispersées entre fichiers, photos et souvenirs. Le service consiste à collecter, structurer et mettre en forme ces informations pour produire des rapports clairs, l'IA aidant à synthétiser, rédiger et traduire.
Le problème à résoudre
Un rapport mal fait fragilise le renouvellement d'un financement, même quand le projet a bien fonctionné.
Les équipes de terrain collectent des données mais ne savent pas les présenter : chiffres incohérents, absence de comparaison avec les objectifs, témoignages non exploités.
Qui paie et comment le trouver
Associations de développement, ONG locales et internationales présentes au Maroc, fondations d'entreprise, entreprises sociales, coopératives soutenues par des programmes.
Offre et prix de départ
Trois niveaux suffisent pour démarrer. Ces fourchettes sont des points de départ à confronter aux prix pratiqués dans votre ville ; leur construction est expliquée dans notre méthode.
Rapport de projet
3 000 – 8 000 DHCollecte des données, indicateurs comparés aux objectifs, témoignages, recommandations, mise en page.
Rapport annuel
5 000 – 12 000 DHRapport institutionnel complet en français, avec version arabe ou anglaise en option.
Tableau de suivi
2 000 – 5 000 DHOutil simple de suivi des indicateurs tout au long de l'année.
Outils et rôle de l'IA
- Un tableur : consolidation des indicateurs.
- Un modèle de langage : synthèse des comptes rendus de terrain, rédaction, traduction.
- Un outil de mise en page et de graphiques : rapport lisible et visuel.
- Formulaires en ligne : collecte des données auprès des équipes et bénéficiaires.
Les outils évoluent vite : privilégiez des formules mensuelles au départ et gardez vos contenus (modèles, glossaires, bases de réponses) dans des formats transférables.
Plan de lancement
- Semaine 1-2Réaliser un rapport exemple à partir des données publiques d'une association.
- Semaine 3-4Proposer un rapport de projet à prix réduit à une association de votre réseau.
- Semaine 5-6Démarcher les associations en fin d'année, période des rapports.
- Semaine 7-8Proposer le tableau de suivi pour éviter la course de fin d'année suivante.
Avant d'investir davantage, appliquez la méthode de validation en 30 jours.
Exemple chiffré
Hypothèse illustrative : 4 rapports de projet à 5 000 DH sur le trimestre de fin d'année et 3 tableaux de suivi à 3 000 DH. L'activité est saisonnière ; combinez-la avec le montage de dossiers.
Ce calcul sert à raisonner, pas à prévoir. Calculez votre propre prix plancher avec notre guide sur les prix.
Erreurs à éviter
- Embellir les résultats : les bailleurs vérifient et la crédibilité de l'association en dépend.
- Publier des témoignages ou photos de bénéficiaires sans consentement.
- Confondre activités réalisées et impact mesuré.
Cadre légal
Les données des bénéficiaires, souvent vulnérables, doivent être anonymisées et leur consentement recueilli pour toute photo ou témoignage, conformément à la loi 09-08. Les chiffres présentés engagent l'association, qui valide le rapport.
Pour facturer, le statut d'auto-entrepreneur est souvent le plus simple au départ ; attention à la règle des 80 000 DH par client, détaillée dans notre guide sur le statut. Pour les données personnelles, voir le guide sur la loi 09-08.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un indicateur d'impact ?
Une mesure du changement produit chez les bénéficiaires (revenus, compétences, accès à un service), au-delà du simple nombre d'activités.
Faut-il être expert en évaluation ?
Des bases en suivi-évaluation sont nécessaires pour les rapports destinés aux bailleurs internationaux.
L'IA peut-elle inventer des données ?
Elle ne doit jamais le faire : vous ne travaillez qu'à partir des données fournies et vérifiées.